TEL :  159 2808 6043 
活動策劃 / 年會慶典 / 會議展覽

線上年會詳細操作指南

發表時間:2021-01-18 13:56


關于年會,企業需要總結一年的運營情況、鼓勵團隊士氣、答謝客戶、制定新一年的規劃與戰略。同樣也有太多讓人忍不住吐槽總結的地方,就是今年,將不得不面對疫情的影響,為了避免員工大量聚集帶來的風險,線上年會/云年會的討論也日益增多。

年會年年有,今年“會”不同, 高級感的云上年會怎么玩?下面成都年會策劃公司丁丁貓會展就給大家分享到底該怎么玩,以及云年會流程注意事項。


線上年會詳細操作指南


比較常見的思路是將傳統的線下年會的場景、功能、環節搬到線上,只是員工不再聚集在年會場地中,而是通過手機等屏幕來觀看和參與。在這種情況,流程和內容變化不大,更多需要關注的是線下場景搭建、線上直播流程的實現。



一、線上年會流程規劃

大致的流程包括:前期準備、場景搭建、集成推流、測試、正式活動、效果評估。

① 前期準備-加強宣傳力度

在前期準備階段,除了常規的內容準備之外,另一個重要的部分就是宣傳引流。線上活動的參與度充滿不確定性,前期宣傳的力度相比線下,一定要做增強。


線上年會詳細操作指南


與云上發布會不同,除去視覺空間(主KV)、空間(舞美效果圖)、視頻(環節視頻)、音樂(環節音樂)、嘉賓演講稿(PPT),還要關鍵考慮云上頒獎、節目演繹、抽獎紅包互動等。

 

② 場景搭建-巧用鏡頭語言

線上年會是通過鏡頭語言來參與年會,現場部分的場景搭建,一定要重點考慮燈光、收音、攝像機位等,在做場景設計的時候,要考慮每個機位輸出的畫面效果。


線上年會詳細操作指南



③ 集成推流-由直播供應商解決

這塊主要由直播供應商來解決?;驹泶笾率牵簲z像機輸送信號至導播臺,導播臺信號進行虛擬效果合成,再通過推流導播軟件,推流到直播平臺,嘉賓通過直播頁面進行觀看和參與。


線上年會詳細操作指南



④ 測試-線上線下模擬彩排

連線、測試、彩排、直播,跟線下年會彩排類似,最好進行全流程彩排。也可以進行提前錄播,直播當天切入。除內容流程彩排外,網絡專線測試、互動測試、多地連線模擬、boss講話模擬等核心環節需要仔細彩排。


線上年會詳細操作指南


⑤ 正式活動

活動期間,最重要的是保障活動順利進行。員工參與的網絡環境維護,彈幕審核,突發事件處理等,需要著重關注。



二、線上年會排期/內容規劃


[ 線上年會排期指南 ]

前30天,方案提報,確認場地與直播平臺

前15天,執行方案,制作素材

前7天,選擇服務器

前5天,搭建直播間,定制界面

前3天,預熱,發布邀請函

前1天,設備調試、直播彩排

直播當天,發放觀看指南,直播

[ 線上年會內容規劃 ]

1)定制開場視頻

2)拍攝線上年會開場視頻/年度總結視頻等

3)虛擬VR人物助陣/虛擬主持人開場

4)云頒獎、多種互動云頒獎形式,讓線上頒獎能量滿滿

5)年會抽獎互動、在線抽獎,增加年會趣味性和參與感

6)年會互動、彈幕吐槽,直播間刷禮物,搶小紅包游戲,活躍滿分

7)節目表演及投票

8)視頻連線,投射出重要嘉賓,分區域員工拜年視頻與主持人互動

9)多地拜年視頻連線

10)云合影,所有人匯聚在一個直播頁面,合影留念

[ 宣傳/效果評估 ]

1)直播結束后,可以生成內容回放,進行二次傳播。

2)媒體報道/官方公眾號傳播

3)總結視頻-花絮剪輯/存檔視頻

4)結案報告



三、線上年會的場館選擇


云年會形式主要以「線下搭建主會場+第三方平臺直播」為主。所謂的線下搭建主會場,主要是通過搭建主舞臺或直播間,來保證直播的效果。而且與往年相比,今年的線下主會場規模要小很多,線下參與人員也需進行嚴格控制。


那么究竟線上活動該如何去做呢?對于活動場地提出了一些新的要求;到底什么樣的場地能夠滿足云發布活動的需求呢?可參考【成都酒店會場信息】


主要類型:演播廳、公司報告廳、公司廠房、體育館、秀場展館、藝術館畫廊、創意園園區、會務中心等等。


演播廳場館參考:線下演播廳實景搭建+線上聯動年會直播。


線上年會詳細操作指南


公司會議廳場地參考:使用虛擬摳像,20平方小場地實現炫酷年會直播。


線上年會詳細操作指南


多功能場館參考:多個場景實景搭建和AR虛擬技術的結合。


線上年會詳細操作指南



場地需求考慮因素


1)無柱空間也是最適合線上活動的選擇,可塑性強,操作起來相對簡單。


2)配套設施齊全:配有高級接待間、媒體采訪間、會議間、物料儲備間等設施空間。


3)根據預算、場景搭建需求、線上直播形式等多方面考慮直播空間的大小。

云年會是一個新方向,目前的實踐相對較少,今年是嘗試的一年相信也將是精彩各異的一年。在這個新場景,希望做出更多的最佳實踐來,未來即使疫情消失,線上依然會是一個重要的場景。畢竟,我們的生活早就已經被大數據深深包圍.


疫情當下,線上年會所有的環節也都不能疏漏,為了讓活動可以更順暢地進行,防疫方案可以作為項目中的的重要組成部分。



成都年會策劃-年會活動公司-丁丁貓會展

www.dtbxkj.com














咨詢電話:15928086043     13880212776     |     QQ客服:1145847213      |      地址:四川成都金牛區解放路二段237號